以往的申論考試中，公函寫作一般是“不用講究格局”。但最近兩年來，申論公函寫作在判卷時增加了格局的要求，分值一般在3分左右。公函的格局有许多，可是不是申論考試中也要象平時公函創作那樣有嚴格的要求呢？答案是否定的。華圖教育公務員考試研究中心資深專家王錦森對此做出解析。
申論考試中的公函寫作除了正文部分，其他的格局要求首要包含標題、抬頭、落款和附注。至於公函的發文字號、抄送機關等，一般是不用考慮的。下面，我們首要談公函寫作落款與附注的寫作要求及办法。
公函的落款，從方位上講，當處於正文下一行右下方。一般包含兩方面內容：一是發文機關，又稱收效標識﹔二是成文日期。其间，發文機關在前一行，成文日期鄙人一行。
首要，我們看發文機關的寫作要求及办法。發文機關要求和標題中的發文機關保持一致。特別是“××政府辦公廳（室）”行文，在落款處千萬不能寫成“××政府”。因為前者屬於政府的部門，后者是政府，兩者是下級與上級的關系，因此是不能同等的。還有，假如申論材猜中沒有明確的發文機關，一概用“××”替代。
其次，我們談成文日期的寫作要求與办法。過去，黨政公函的成文日期要求用漢字小寫表達，例如：二○一一年十二月五日。但在2012年4月16日，中心辦廳和國務院辦公廳的聯合行文，頒布了最新的《黨政機關公函處理條例》，要求在2012年7月1日今后，公函的成文日期必須用阿拉伯數字表達，例如在本年，“2013年5月31日”才是正確寫法，而假如本年再有考生在公函寫作顶用小寫漢字表達成文日期，那就是錯誤寫法了。
關於成文日期，在申論考試中還有以下一些留意點：榜首，假如命題人沒有明確要求的，既能够用“201×年×月×日”表達，也能够用申論考試當天時間作為成文日期。第二，要特別留意的是，其间的“0”不能寫成小寫漢字“○”是毋庸置疑的，但也決允許寫成大寫漢字“零”。第三，成文日期右空的空格需求分情況：假如是一個單位發文的，成文日期，最终一個字右空四字﹔如是兩個單位聯合行文的，右空七字。
接下來，還需求強調的是，並不是一切的公函都必須有落款，比如一些非法定公函，如簡報、宣傳綱要等，就不需求寫落款。
公函的附注，首要要說明的是，並不是一切的公函都有。從現有公函運行情況來看，附注首要出現在“告诉”和“請示”這兩個公函文種中。其非必须說明的是，附注的方位當處於落款的下一行﹔第三，“附注”和公函的“附件說明”並不是一回事。其间，附注是“公函印發傳達范圍等需求說明的事項”，而附件說明則是“公函附件的順序號和名稱”。其间，附件說明的寫法要求有：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，运用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）﹔附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。假如同時有“附注”與“附件說明”，“附件說明”當寫在正文之后，落款之前，而“附注”則在落款之后。
附注的具體寫法要求是“居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。附注的適用范圍：一種是屬帶機密性質的告诉，另一種是請示。前者因為隻需求特定的人群知道，所以在落款下一行標明發送的范圍，如（此件發至縣團級）﹔后者是為便於上下級就請示的內容進行及時的溝通，需求用括號標明發文機關聯系人的名字及聯系方法，如（聯系人：×××﹔電話：010—××××××××）。其间聯系方法一定要正規，電話可用座機號碼，也能够用移動手機號碼，亦或是電子郵箱，但就不能够留QQ等谈天軟件的號。因為在现在，隨著國家對公務員隊伍要求的不斷进步，許多政府機關的共用電腦是不允許安裝谈天軟件的。所以，即便你留了QQ號，也不能發揮效果。
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