管帐档案归档是指管帐办理组织将处理结束且具有保存价值的管帐核算材料经体系收拾后移送档案办理组织保存的进程。为了能够更好的确保管帐档案搜集的完全、完好与精确,有必要树立严厉的管帐档案归档准则。管帐档案归档准则包含归档规模、归档时刻和归档要求三个方面的内容。今日就一同看看有哪些管帐材料有必要进行归档吧~
管帐凭据是记载经济事务,清晰经济责任的书面证明,是挂号账簿的重要依据,是管帐核算活动中开始构成的、重要的核算材料。管帐凭据按填写程序和用处可分为原始凭据、记账凭据、汇总凭据和其他管帐凭据。
管帐账簿是以管帐凭据为依据,接连体系地记载和反映各项经济活动进程和效果的簿籍,是编制财政陈述的重要依据。管帐账簿是管帐核算的首要材料,按其用处可分为:总账(也称总分类账)、明细账(如现金出纳账、银行存款账、经费支出明细账等)、固定资产账、辅佐账簿(也称备检账簿)、其他管帐账簿等。
管帐账簿的外形一般有订本式、活页式和卡片式三种。订本式账簿,是指账簿在启用之前,已将账页一致编号装订成册的硬皮本账簿。活页式账簿和卡片式账簿是将账页放置于活页夹中或卡片盒内的账簿,这两种账簿便于记账人员的运用,但账页不固定,简单流失或被抽换。
财政陈述是依据日常管帐核算材料定时编制的书面陈述,它由管帐报表、管帐报表附注和财政状况说明书组成,是归纳反映必定时期的资产负债和所有者的权力利益状况以及某一特定时期运营效果和现金活动状况的书面管帐文件,是重要的管帐核算材料。
财政陈述的品种较多,按陈述编制的时刻分,有月度、季度、半年、年度财政陈述;按陈述编制单位分,有单位财政陈述、汇总财政陈述;按陈述的内容或称号分,有企业的资产负债表、利润表、现金流量表、行政事业单位的经费履行报表、资金活动报表等;按陈述的服务目标分,有内部陈述和外部陈述。
其他管帐材料是指银行存款余额调理表、银行对账单、交税申报表、管帐档案移送清册、管帐档案保管清册、管帐档案档案毁掉清册、管帐档案判定意见书及其他具有保存价值的管帐材料等。
单位使用计算机、网络通信等现代信息技术办法展开管帐核算的,关于内部构成或从外部接纳的电子管帐档案,归于本单位管帐档案的归档规模。
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