为了逐渐加强档案办理作业，有效地发挥档案资源效果，更好地为全乡各项作业服务，泰山乡着力抓好档案办理的各项作业，使我乡档案作业步入了规范化、准则化的办理轨迹，各类档案的办理、运用取得了必定的成效。
加强组织领导。成立了泰山乡档案办理作业领导小组和档案判定领导小组，明确责任分工，研讨处理档案作业中的困难和问题。加强对档案人员的事务培训，逐渐的提高档案办理人员的事务素质和办理水平。
健全办理准则。近年来，我乡仔细贯彻执行《甘肃省档案办理条例》，加大对档案调阅作业的办理，拟定了泰山乡档案办理各项准则，把我乡档案办理作业推上规范化、准则化之路。
强化阵地建造。建成了面积达100余平方米的规范化档案室，完成了档案仓库、阅读、作业、陈设四室分隔。而且先后投入6.5万余元，为档案室装备了电脑1台、打印复印一体机1台、扫描仪1台，档案柜10组，温度计、湿度计、防光窗布、防盗网、防虫药等管护设备一应俱全。一起，依照上级要求，运用一致无酸档案盒，一致档案柜，一致电子档案目录著录和文件扫描、挂接。
规范日常办理。一是实施档案室专人办理，每个作业日均进行湿度挂号，严格执行档案出入库挂号，守时进行仓库安全查看。二是推广各事务档案资料由兼职档案员（专干）预先组卷，对档案接纳进行严格把关，仔细逐卷检查，对不完善档案资料催促完善后再上交。三是依照省级档案室建造的规范和要求，仔细对档案分门别类地进行了全面、体系的收拾，编制档案分类计划，替换了檀卷上的旧式标签和档案盒。
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