记账这件小事:App挑选攻略
来源:米乐m6平台 发布时间:2024-10-26 01:02:16央行公布的统计多个方面数据显示,今年第一季度全国人民币存款增加11.24万亿元,其中,住户存款增加8.56万亿元。以我国约14亿人口计算,2024年第一季度,人均增加存款约6114元。
随着社会变迁加快,居民的风险意识加剧,人们愈发关注攒钱和理财的重要性。这一趋势在年轻群体中格外明显,由此催生的需求孵化出许多记账软件。
其实记账格外的简单,在过去的年代,一支笔一张纸就可以完成,它最直接的作用是记录开销都花在哪些地方,个人存款在不同账户中是如何分布的,以及每月预算、开支、结余等项目情况及其变化等等。记账App所能提供的便利是,能够准确的通过输入的每笔记账,自动生成这些结果,并通过图表将其可视化。
但由于记录日常每笔收支太过琐碎,非常容易被遗漏,当空缺的内容太多,记账行为就很难坚持到底。加微信、支付宝这类支付应用也上线了记账功能,直接导入收支数据的优势又为记账软件们增添几分危机感。
为此,各个App都在摸索怎么来降低使用难度,增加设计巧思,帮助用户培养习惯,在此基础上开发的各项功能也形塑了App的应用特点。
从实际应用来看,记账软件的主要设计有两方面,一是资产分布,二是收支记录,围绕这两大核心需求,不同软件针对用户痛点增添了不少子功能。
在资产分布中,用户可根据自己情况添加多渠道账户,目前市面上主要的账户类别都被涵盖在内,不仅包括信用卡、借记卡、微信等常见账户,还可添加美团、抖音、京东白条、花呗等购物软件的账户,更不可思议的是医保卡、公积金等保障性账户的选项。即便出现系统未涉及的类别,也可通过自定义的方式自行设定。
收支记录是相同的原理,软件中一般会列举出全面的收入支出类目,常见的如食品酒水、行车交通、家具物业、休闲娱乐、医疗保障、学习进修、人情往来等等,这些大类下还可细分二级项目,如食品酒水可分为早午晚餐、烟酒茶、聚餐开销等。假如没有合适的选项,用户也可根据真实的情况自定义,或是选择相近的类别,在记录中添加备注。
只要了解这两大基本界面,基本就可以上手使用了。用户要做的是根据账户情况统计资金分布,并记录每一笔开支,累计记录的数据就可自动生成图表,一般用户可选择周账单、月账单、年账单,或自行设定时间长度,进行复盘查看。
形成账单后,账单的管理也很重要,这部分常见功能最重要的包含账单模板的设计、账单数据的导入导出、数据的跨账本传输等等。
在此基础上,不同记账App还设计了各具特色的辅助功能。例如,小青账的标签功能,即在记账时选定标签,通过标签区分哪个人花的钱,或哪个电子商务平台购买的物品等,相当于在常规支出项目上叠加了一个自定义分类,后期可点击标签查看该分类的收支情况。
该功能还分为通用标签和独立标签,前者可跨账本使用,后者则为单一账本的限定类别,实际应用中可按需选择。
除了上述举例中提到的几个记账软件,常见的还有木木记账、薄荷记账、叨叨记账、口袋记账等等,设计逻辑其实大同小异,所以上手难度较低,方便用户试用挑选。但还有一个记账神器,由于不常出现在生活场景中,往往被人们忽略,那就是Excel。
对深度用户而言,使用时间越长,信息迁移的成本越高,因此他们会更加关注平台的稳定性和数据安全性。在这一方面,Excel的优势相当明显。Excel强大的数据处理功能已无须赘述,比起一般的记账软件,它的特点是功能全面,并且终端使用安全稳定,本地和云端的备份也很方便,应用生态已十分成熟。但短板也显而易见——使用门槛高,要求用户具备较强的自主性,不太适合新手和追求“懒人记账”的群体。
不少资深玩家尝试将记账App与Excel结合,实现优势互补,即平时用App记账,在每月月底利用Excel制作财务表进行复盘,虽然记账软件可通过多种图表呈现数据,但在数据多维对比、资金动向展示、预算安排与复盘等诸多环节的自由发挥空间还是相对有限,Excel可以弥补这一缺陷。
另外,Excel还有一个重要优势是免费,其余记账App虽也可以免费使用,但为了商业变现,已将部分功能纳入至会员权益。
鲨鱼记账的年卡会员、季卡会员与月卡会员分别为99元、50元和18元。小青账有永久购买和订阅制两种方案,永久购买的价格为198元,月会员、季会员和年会员对应的价格分别是9元、21元、68元。
一木记账的永久购买价格是98元,月会员是7.9元,年会员为49元。随手记则采用充值换虚拟货币的形式,用户通过充值购买香蕉贝,应用内需要付费的功能通过香蕉贝支付,也可购买月卡,价格分别为1个月30元、1季度78元、1年298元。
总体而言,除了Excel,各大应用上手难度都不高,基本不存在使用门槛,因此筛选标准最重要的包含功能全面性、会员价格、使用习惯适配度、数据储存与备份这几方面。
从试用体验来看,各个记账软件的功能已几乎涵盖日常场景,如果对月末、年末复盘有较高需求,可以再叠加Excel使用。另外,如果只是个人日常记账,其实大部分应用的免费权益就已足够使用。
使用习惯则因人而异,如果喜欢丰富多彩的主题界面,可以再一次进行选择小青账和木木记账这类可爱风软件;如果对可视化需求较高,可以再一次进行选择图表功能强大的一木记账;如果追求界面简洁,鲨鱼记账或随手记可能更为适配。当然,由于每个用户对记账软件的侧重需求不同,这种结论只能作为一个参考。但无论如何,只有坚持养成记账习惯,才能更好享受软件提供的便利。
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