Excel资产管理弊端和固定资产管理系统
来源：米乐m6平台 发布时间：2024-08-19 14:03:51很多企业、事业单位的资产管理方式，都是采用Excel表格来管理的。在资产数量不多的情况下，尚能很好应对资产需求，做到实账一致。然而，当资产逐渐增多后，Excel表格的弊端就会显示出来了：
1、每当资产有了变化后，需要手动在Excel表格中更新，有可能会出现漏更、错更的情况，造成实账不一致。
2、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都缺乏相应的追溯记录，易引起资产流失。
由于Excel表格管理的弊端，导致资产的成本一直增长，影响了到企业的经营，不符合企业降本增效的发展要求。而固定资产管理系统的出现，可以很好解决Excel管理的各种弊端，带来更高效的资产管理效果。
通过连接条码打印机，能够迅速进行资产标签的打印和粘贴，让公司能够清楚每个实物资产的信息，减少认错问题。
同时结合PDA手持设备，扫描标签上的二维码即可知道该资产最新信息，无需更新替换标签。
每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况做追溯，减少资产流失。
每当资产有了变动后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不需要过多的担心找不到资产、以及对应负责人了。
每当资产到了报废日期是，便可自动提醒资产管理员需要将哪些资产进行报废，保证了财务一致性。
采用了移动端扫描盘点方式，自动采集资产盘点数据，避免错盘、漏盘问题。而且各个部门的资产盘点数据可以实时同步上传，即便是异地盘点也能够正常的看到真实盘点信息，做到实账一致。
每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。
提供多维度分析报表：资产台账、资产报废报表、部门/员工资产报表、企业每月新增资产报表、闲置/在用资产报表、资产操作履历、维保到期统计报表、资产新增/减少金额、资产折旧报表等等，多少资产闲置？多少在用？多少报废？多少在维修？所有资产状况可一览无余，助力企业者决策。
固定资产管理系统能帮助行政人员提高工作效率，帮企业实时全面掌握资产真实数量，做出及时准确的业务决策，让你无需再用Excel做资产管理。返回搜狐，查看更加多
