固定资产管理用系统怎么盘点
来源：米乐m6平台 发布时间：2024-09-18 23:10:31固定资产管理用系统来进行盘点，需要先建立系统资料。盘点单创建完成后，打印出盘点表，交由相关责任人自盘，自盘完成后交由财务复盘，最后录入复盘数据至系统，并生成差异分析表进行核对。必须要格外注意的是系统盘点时，不同系统具体操作流程上会有所差异。下面是用系统来进行盘点的一些具体流程步骤：
使用系统盘点固定资产步骤一、准备工作1.盘点计划：明确盘点的范围、资产类别、盘点时间等信息，以便于系统管理员在系统中创建盘点单。同时，要确保盘点计划得到各级管理人员的批准。2.员工培训：在进行系统盘点前，需对资产管理员或其他涉及盘点的员工做系统操作培训，以确保其能够正确使用系统来进行盘点。3.库存清理：在盘点前，先进行库存清理，处理好所有的借入、借出、报废等业务，确保库存数据的准确性。4.标签打印：准备好足够数量的固定资产标签，并确保标签上的信息与系统中的资产信息一致。在盘点过程中，需要将标签粘贴到相应的固定资产上。5.系统设置：设置好所需的盘点参数，如盘点周期、盘点方式等。同时，要确保系统中的各项数据，如资产分类、资产编码等信息准确无误。二、创建盘点任务1.系统管理员登录：使用系统管理员账号登录盘点系统。选择“盘点管理”模块，点击“创建盘点任务”按钮。2.选择盘点范围：在创建盘点任务页面，选择需要盘点的资产范围，如部门、资产类别等。3.确定盘点人员：选择负责此次盘点的人员，可以是一个人或多个人。4.设定盘点截止日期：设定盘点任务的截止日期，确保盘点工作能够按时完成。5.生成盘点清单：创建盘点任务后，点击“生成盘点清单”按钮，系统将自动生成盘点清单。盘点清单中包含了所有需要盘点的固定资产信息。三、现场实物盘点1.打印盘点清单：由盘点人员将生成的盘点清单进行打印。2.逐个核对资产：对照盘点清单，对实际的固定资产逐一进行盘点。盘点人需要仔细核对每个资产的名称、型号、数量、位置等信息，确保信息一致。3.资产状态检查：在盘点过程中，需要对资产的状态进行全方位检查，如是否正常使用、有没有损坏等，并将相应的信息记录在盘点清单中。4.标签粘贴：对于未贴标签或标签损坏的资产，在盘点过程中需要同时将标签粘贴在资产上或更换新的标签。5.不正常的情况记录：假如发现资产真实的情况与盘点清单不一致，如资产丢失、损坏、被盗等情况，盘点人需要将不正常的情况记录下来，并及时报告相关管理人员。四、盘点数据录入1.登录系统：回到办公室后，盘点人员通过电脑端或者手机APP登录系统，进入盘点数据录入界面。2.选择盘点任务：在盘点数据录入界面，选择已完成的盘点任务。3.资产信息录入：结合实际盘点情况，逐个录入资产的数量、状态等信息。如果盘点过程中发现资产存在不正常的情况，需要在系统中进行备注说明。4.数据核对：录入完成后，需要对录入的数据来进行核对，确保数据的准确性。假如发现数据录入错误，能够直接进行修改或删除操作。5.提交盘点数据：确认盘点数据无误后，点击“提交盘点数据”按钮，将盘点数据提交给系统管理员进行审核。五、盘点报告生成1.系统管理员审核：系统管理员收到盘点数据后，需要对数据进行认真审核。如果发现数据存在问题，及时通知盘点人员做修改，直到审核通过为止。2.生成盘点报告：审核通过后，点击“生成盘点报告”按钮，系统将自动根据盘点数据生成盘点报告。盘点报告中应该包括盘点的范围、时间、人员等基础信息，以及盘点结果、差异分析等内容。3.报告打印与归档：将生成的盘点报告进行打印，并将打印的盘点报告进行签字盖章后归档保存。同时，可以将数字化的盘点报告存储在电脑或其他存储设备中，以便于随时查阅。六、差异处理1.盘盈处理：如果实物存在，而财务账面不存在的资产，需要查明原因后进行一定的处理。如果是由于漏记或其他问题造成，需要将该资产补记到账上。如果是由于其他原因（如赠品、捐赠等）导致，需要按照相关规定做处理。2.盘亏处理：如果财务账面存在，而实物不存在的资产，需要查明原因后进行一定的处理。如果是由于丢失、被盗或其他问题造成，需要追究相关责任人的责任，并按照相关规定做处理。七、盘点结果评估与改进措施1.盘点结果评估：对盘点结果进行认真评估。评估的内容可以包括盘点的准确率、差异的缘由分析等。通过评估，能了解盘点工作的质量和存在的问题，为改进盘点工作提供相关依据。2.改进措施制定：根据盘点结果评估的情况，制定相应的改进措施，包括加强资产管理、完善盘点制度、提升员工责任心等。通过改进措施的实施，能大大的提升盘点工作的效率和质量，确保资产的安全、完整。固定资产盘点是企业资产管理的重要环节之一，利用系统来进行盘点，能大大的提升盘点的工作效率和准确性，同时也可以方便公司进行资产的统计、分析和管理。精臣云资产是精臣历经6年打造出的一站式固定资产管理平台，对资产购入、贴标、领用/退还、调拨、维保、盘点、报废等日常过程进行数字化管理，以“让物的管理更简单”为使命，依托精臣12年行业经验和研发创新实力，结合RFID自动识别技术，让固定资产管理更简单。截至目前，精臣云资产已通过软件企业认定、软件产品认定、以及ISO9001质量管理体系等多项认证，为3W+政府、学校、互联网、金融、医疗、科研等保密机构及集团公司提供高度数据安全的产品服务，深受广大新老客户信赖和好评。
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